iCloud Drive...
Utiliser iCloud Drive pour partager votre dossier famille avec d'autres Mac
Consignes d'utilisation d'iCloud Drive avec Reunion
Organisation des fichiers sur iCloud Drive
Dropbox...
Utiliser Dropbox pour partager votre dossier famille avec d'autres Mac
Consignes d'utilisation de Dropbox avec Reunion
Organisation des fichiers sur Dropbox
Autres sujets...
Apporter des modifications en étant déconnecté d'Internet
Lorsqu'un fichier famille se trouve dans iCloud Drive, il peut être utilisé par un autre Mac — si l'autre Mac a accès au même compte iCloud. Un scénario courant est lorsque vous avez un Mac de bureau et un portable Mac. Ou peut-être un Mac à la maison et un Mac au bureau.
Configuration requise pour le partage d'un fichier famille sur iCloud Drive
Pour partager un dossier familial avec d'autres Mac à l'aide d'iCloud Drive, vous aurez besoin de...
- Reunion pour Macintosh (la dernière version) sur chaque Macintosh.
- Une connexion Internet pour la synchronisation d'iCloud Drive.
- Votre Macintosh doit être connecté à iCloud et iCloud Drive doit être activé.
Consignes d'utilisation d'iCloud avec Reunion
iCloud Drive est très fiable. Cependant, ce n'est pas parfait et il y a parfois des choses mystérieuses qui se produisent lorsque des fichiers sont partagés sur Internet (mis-à-jour, synchronisés et téléchargés).
Vous pouvez voir si iCloud Drive est toujours synchronisé en regardant
dans une fenêtre du Finder.
Lorsque iCloud Drive est toujours en cours de synchronisation, un
indicateur de progression apparaît à droite de l'élément iCloud Drive et
votre dossier famille s'affichera avec un nuage gris.
Une fois que l'indicateur de progression et le nuage gris disparaissent,
iCloud Drive est à jour.
Les consignes suivantes vous aideront à éviter les problèmes...
- Fermez le dossier famille (ou quittez Reunion) lorsque vous avez fini de l'utiliser. En d'autres termes, avant d'ouvrir votre dossier famille sur un Mac, assurez-vous que le dossier famille est fermé sur l'autre Mac. Reunion va vous avertir lorsque vous essayez d'ouvrir un dossier famille déjà ouvert sur un autre Mac, comme expliqué dans la prochaine section.
- Avant d'ouvrir un dossier famille, attendez qu'iCloud Drive termine la synchronisation. Lors du démarrage de votre Mac ou de la sortie du mode veille, iCloud Drive aura besoin de temps pour se synchroniser. Attendez que ce soit fini avant l'ouverture de votre dossier famille par Reunion. Regardez l'icône iCloud dans le Finder à droite de l'élément iCloud Drive et assurez-vous que le petit indicateur de progression a disparu. Voir l'illustration ci-dessus.
- Avant de vous déconnecter ou d'arrêter votre Mac, attendez qu'iCloud Drive ait terminé la synchronisation. Quand vous quittez Reunion ou que vous fermez un dossier famille, ne vous déconnectez pas ou n'éteignez pas votre Mac tant que iCloud Drive n'a pas terminé sa synchronisation et que le petit indicateur de progression a disparu de l'élément iCloud dans le Finder. Voir l'illustration ci-dessus.
- Si vous perdez la connexion à Internet, iCloud Drive aura besoin de temps pour "rattraper son retard" lorsque vous vous reconnectez. N'utilisez pas Reunion sur votre Mac secondaire tant que votre connexion n'est pas rétablie et qu'iCloud Drive n'a pas terminé sa synchronisation. Encore une fois, recherchez l'indicateur de progression iCloud Drive dans le Finder. Quand il disparait, alors vous pouvez ouvrir votre dossier famille en toute sécurité.
- Reunion ne doit pas être un "élément de connexion" dans les réglages "Utilisateurs et groupes" du système. (C'est-à-dire, ne pas lancer automatiquement Reunion au démarrage.)
- Sauvegardez régulièrement. iCloud Drive fait la navette entre les données sur Internet et est donc sujet à des interruptions ponctuelles de votre service internet avec d'éventuelles conséquences indésirables. Pour cette raison, c'est toujours une bonne idée de faire régulièrement une sauvegarde de votre dossier familial.
- Ne surchargez pas votre iCloud Drive !
- N'oubliez pas qu'iCloud Drive fonctionne sur Internet. Lorsque le service Internet ou Wi-Fi est lent ou a des problèmes intermittents, cela aura un impact sur les performances d'iCloud Drive. Et si iCloud Drive ne peut pas communiquer correctement avec ses serveurs, les changements effectués dans Reunion ou ReunionTouch peuvent mettre plus de temps à apparaître, ou peut sembler être simplement "bloqué". Parfois simplement en quittant Reunion/ReunionTouch, en redémarrant votre appareil, le redémarrage de votre Mac, etc. résoudra les conditions "bloquées". Cependant, il y a des moments où le service Internet est inégal ou en panne, et vous devez attendre que le fournisseur d'accès Internet (ou votre modem/routeur) revienne à son fonctionnement normal.
Organisation des fichiers sur iCloud Drive
Dans la section précédente, nous avons expliqué comment utiliser iCloud Drive pour partager un dossier famille entre différents Macintosh.
iCloud Drive peut également être utilisé très efficacement pour partager vos autres fichiers Reunion entre différents Mac. Par exemple, des images, des rapports et des arbres.
En utilisant iCloud Drive pour les fichiers d'images de généalogie, vous n'avez besoin que d'une copie de chaque fichier d'image — résidant sur iCloud Drive. Quel que soit le Mac que vous utilisez, Reunion créera un lien vers les images sur iCloud Drive. Donc il n'y a pas besoin de dupliquer des fichiers image sur plusieurs Mac.
Lorsque les paramètres de Reunion sur chaque Mac sont correctement configurés, tous les nouveaux arbres ou rapports seront, par défaut, stockés dans iCloud Drive, dans vos dossiers désignés pour les arbres ou les rapports.
Lorsque Reunion est installé pour la première fois sur votre Mac, un dossier Reunion Files est placé dans vos Documents dossier. Le dossier Reunion Files est l'endroit où votre dossier famille, vos arbres et vos rapports se trouvent probablement stockés. Dès que votre dossier Documents se trouve dans iCloud Drive, alors tout dans votre dossier Reunion Files (y compris votre dossier famille) se trouve dans iCloud Drive.
Vous pourriez y avoir un dossier Reunion Pictures dans votre dossier Images. Cependant, votre dossier Images n'est pas dans iCloud Drive et donc votre dossier Image de Reunion n'est pas non plus dans iCloud Drive. Si vous avez utilisé le dossier Images de Reunion (Reunion Pictures) pour vos médias de généalogie et vous souhaitez stocker ces fichiers dans iCloud Drive vous voudriez déplacer votre dossier Reunion Pictures dans votre iCloud Drive dossier ou votre dossier Documents.
De même, si vous aviez d'autres dossiers désignés pour vos fichiers médias basés sur la généalogie, vous voudrez peut-être déplacer ces dossiers dans vos dossiers iCloud Drive ou Documents afin que vous puissiez accéder à partir de plusieurs Mac.
Lorsqu'un dossier famille se trouve dans Dropbox, il peut être utilisé par un autre Mac — si l'autre Mac a accès au même compte Dropbox. Un scénario courant est lorsque vous avez un Mac de bureau et un Mac portable. Ou, peut-être un Mac à à la maison et un Mac au bureau.
Configuration système requise pour le partage de fichiers familiaux sur Dropbox
Pour partager un fichier familial avec d'autres Mac à l'aide de Dropbox, vous aurez besoin de ...
- Reunion pour Macintosh (la dernière version) sur chaque Macintosh.
- Une connexion Internet pour la synchronisation Dropbox.
- Dropbox installé sur chaque Macintosh. Le service "Dropbox Basic" est gratuit lorsque vous utilisez jusqu'à 3 appareils. Si vous avez besoin de Dropbox pour Mac, cliquez ici .
Consignes d'utilisation de Dropbox avec Reunion
Dropbox est très fiable; c'est pourquoi nous avons utilisé sa technologie de partage avec Reunion. Cependant, ce n'est pas parfait et il y a parfois des choses mystérieuses qui se produisent lorsque des fichiers sont partagés sur Internet (téléversés, synchronisés et téléchargés).
Les consignes suivantes vous aideront à éviter les problèmes ...
- Fermez le fichier de famille (ou quittez Reunion) lorsque vous avez fini de l'utiliser. En d'autres termes, avant d'ouvrir votre fichier de famille sur un Mac, assurez-vous que le fichier familial est fermé sur l'autre Mac. Reunion vous avertira lorsque vous tenterez d'ouvrir un fichier familial déjà ouvert sur un autre Mac, comme expliqué dans la section suivante.
- Avant d'ouvrir un fichier de famille, attendez que Dropbox termine la synchronisation. Lorsque vous démarrez votre Mac ou sortez votre Mac du mode veille, Dropbox aura besoin de temps pour se synchroniser. Attendez qu'il soit terminé avant d'ouvrir votre fichier familial avec Reunion. Regardez l'icône de la boîte de dépôt dans la barre de menu en haut de l'écran et assurez-vous que le petit cercle en rotation a disparu. Voir l'illustration ci-dessus.
- Avant de vous déconnecter ou d'arrêter votre Mac , attendez que Dropbox termine la synchronisation. Lorsque vous quittez Reunion ou fermez un fichier familial, ne vous déconnectez pas et n'éteignez pas votre Mac tant que Dropbox n'a pas terminé la synchronisation et que le petit cercle tournant a disparu de l'icône Dropbox. Voir l'illustration ci-dessus. Ou visitez cette page Web dans le centre d'aide Dropbox.
- Si vous perdez la connexion à Internet , Dropbox aura besoin de temps pour "rattraper" lorsque vous vous reconnecterez. N'utilisez pas Reunion sur votre Mac secondaire tant que votre connexion n'est pas rétablie et que Dropbox n'a pas terminé la synchronisation. Encore une fois, recherchez l'icône Dropbox dans la barre de menus en haut et assurez-vous que le petit cercle en rotation a disparu. Lorsque c'est le cas, vous pouvez ouvrir votre dossier familial en toute sécurité.
- Reunion ne doit pas être un "élément de connexion" dans les réglages "Utilisateurs et groupes" du système. (Par exemple, ne lancez pas automatiquement Reunion au démarrage.)
- Sauvegardez régulièrement. DropBox fait la navette entre les données sur Internet et est donc sujet à une interruption occasionnelle de votre service Internet avec d'éventuelles conséquences indésirables. Pour cette raison, c'est toujours une bonne idée de faire régulièrement des copies de sauvegarde de votre fichier de famille. En cas d'urgence, Dropbox crée lui-même des copies de sauvegarde des fichiers, accessibles via le site Web de Dropbox. En savoir plus .
- Ne surchargez pas votre Dropbox! Cette page Web contient des détails sur la vérification de la quantité l'espace laissé par votre compte Dropbox. Si votre compte est plein ou presque plein, il est impossible de prévoir les conséquences. Nous avons entendu des rapports de téléchargements de fichiers familiaux bloqués et de modifications non transférées correctement avec des comptes pleins ou presque complets. De plus, pour que Dropbox se synchronise complètement, vous avez besoin d'au moins la même quantité d'espace libre sur le disque dur que la quantité de stockage de votre compte Dropbox.
- N'oubliez pas que Dropbox fonctionne sur Internet. Lorsque le service Internet ou Wi-Fi est lent ou présente des problèmes intermittents, cela aura un impact sur les performances de Dropbox. Et si Dropbox ne peut pas communiquer correctement avec ses serveurs, les modifications apportées à Reunion ou ReunionTouch peuvent mettre plus de temps à apparaître, ou peuvent sembler simplement «bloquées». Parfois, le simple fait de quitter Reunion / ReunionTouch, de redémarrer votre appareil, de redémarrer votre Mac, etc. résoudra les conditions de «blocage». Cependant, il y a des moments où le service Internet est irrégulier ou en panne, et vous devez attendre que le fournisseur d'accès Internet (ou votre modem / routeur) revienne à son niveau de service normal. Le centre d'aide Dropbox propose des conseils, ici .
Organisation des fichiers sur Dropbox
Dans la section précédente, nous avons expliqué comment utiliser Dropbox pour partager un fichier de famille entre différents Macintosh.
Dropbox peut également être utilisé de manière très efficace pour partager vos autres fichiers Reunion entre différents Mac. Par exemple, des images, des rapports et des arbres.
En utilisant Dropbox pour les fichiers d'images généalogiques, vous n'avez besoin que d'une copie de chaque fichier image - résidant sur Dropbox. Quel que soit le Mac que vous utilisez, Reunion établira un lien vers les images sur Dropbox. Il n'est donc pas nécessaire de dupliquer les fichiers image sur plusieurs Mac.
Lorsque les réglages Reunion sur chaque Mac sont correctement configurées, tous les nouveaux arbres ou rapports seront, par défaut, stockés dans Dropbox, dans vos dossiers désignés pour les arbres ou les rapports.
Voici les étapes pour organiser les éléments pour Reunion sur Dropbox ...
- Quitter Reunion s'il est en cours d'exécution.
- Dans le Finder, regardez dans vos Documents et recherchez votre dossier Fichiers de Reunion actuel.
- Faites glisser le dossier Fichiers de Reunion dans Dropbox . (Voir la première illustration ci-dessous.)
- Dans le Finder, regardez dans vos Images et trouvez votre dossier Photos de la Reunion actuel.
- Faites glisser le dossier Photos de la Reunion dans votre dossier Fichiers de la Reunion dans Dropbox . (Voir la deuxième illustration ci-dessous.)
- Sur chaque Macintosh, affichez Reunion où se trouvent les nouveaux dossiers (en utilisant , comme expliqué ici) .
- Pour faciliter le partage des images liées sur les appareils, indiquer à Reunion où se trouve votre dossier d'Importation Media. En savoir plus .
Apporter des modifications en étant déconnecté d'Internet
Considérez le scénario suivant où plusieurs Mac utilisent un fichier de famille sur Dropbox et l'un des Mac est "hors ligne" lorsque des modifications sont apportées ...
- Reunion est installé sur votre iMac domestique et sur votre MacBook Air portable.
- Votre fichier de famille est dans Dropbox.
- Sur votre iMac domestique, vous quittez accidentellement Reunion avec votre dossier familial ouvert .
- Lorsque vous voyagez avec votre MacBook Air et que vous êtes déconnecté d'Internet, vous ouvrez le fichier familial sur le MacBook Air et y apportez des modifications. Comme vous n'êtes pas en ligne, Reunion ne peut pas communiquer avec le Mac à la maison. Ainsi, le fichier sur le Mac à la maison reste ouvert.
- Lorsque vous accédez à un réseau Wi-Fi (par exemple, lorsque vous rentrez chez vous) et que le MacBook Air est reconnecté à Internet, Dropbox crée deux versions différentes et conflictuelles de votre fichier familial.
- La bonne nouvelle est que la Reunion verra immédiatement qu'il existe deux versions différentes de votre fichier familial et vous laissera décider laquelle conserver. (Le message ci-dessus apparaîtra.)
Lorsque Reunion détecte qu'un fichier de famille est déjà ouvert (en utilisant une autre copie de l'application Reunion s'exécutant simultanément sur un autre Mac), un avertissement apparaîtra ...
Vous pouvez soit ...
- Ouvrir le fichier de famille sur le
Mac actuel - ce qui fermera automatiquement le fichier de
famille sur l'autre Mac (et un message apparaîtra sur l'autre Mac).
ou ... - Annuler l'ouverture du fichier de famille sur le Mac actuel (pour que le fichier de famille reste ouvert sur l'autre Mac).
La méthode la plus sure pour gérer cela est de cliquer sur Annuler, fermer le fichier famille sur l'autre Mac, donner du temps à iCloud Drive (ou Dropbox) de faire les synchronisations, puis d'ouvrir le fichier famille.
Evidement, il n'est pas toujours possible de fermer l'autre fichier famille - par conséquent, Reunion fera de son mieux pour résoudre tout problème de synchronisation qui surviendrait lorsque vous cliquez sur Ouvrir.
Dans la plupart des cas, cette fonctionnalité évitera le scénario de plusieurs Macintosh accédant simultanément au même fichier de famille et créant un conflit.
Remarque : Si vous voyez ce message fréquemment, vous devriez peut-être modifier votre flux de travail de manière à ce que votre dossier familial ne reste pas ouvert sur l'autre Macintosh.
Si Reunion détermine qu'il existe plusieurs versions en conflit de votre dossier familial, vous recevrez un message et la possibilité de sélectionner la version que vous souhaitez conserver.
Examinez les informations de cette fenêtre (en particulier les colonnes Modifié le et Information) et sélectionnez le fichier de famille que vous souhaitez conserver. Si ce fichier familial est également partagé avec des appareils, le partage avec les appareils sera réinitialisé (comme décrit ici ).